執行高效的週計畫，讓你的時間更有價值！

週計畫是什麼

週計畫是指在一週七天的日期範圍中，用來安排規劃活動和任務。排定的計畫可一目了然，提高工作效率，確保目標達成。

週計畫定義

週計畫是一種時間管理輔助工具，透過書寫反覆思考，並將生活中的重要事務分配到特定日期內。
它可以包含每天需要完成的事、特殊任務排成、重要事件、目標設定。

執行週計畫的目的

1. 提高效率：週計畫的撰寫是透過一連串組織規劃後的精心安排，可優化時間，提高工作效能。
2. 確定目標：週計畫有助於設定明確目標和必需執行的任務，加強時效提醒，以確保自己的步調朝著目標推進。
3. 減少壓力：週計畫可以提前預排規劃項目，提早發現當週的工作量多寡，隨時彈性調整，減少任務同時擠在一時的窘境。
4. 優先排序：週計畫可以協助預排事務的先後，依照任務的緩急性來規劃執行順序，確保首先完成最重要的事項。
5. 提高生產力 : 更有效地利用時間，致力於實現個人或團隊的目標。

使用週計畫的優點

1. 學習組織管理：透過週計畫謄寫，每週的目標會更加有條理，思緒更佳清晰。
2. 學習時間分配：計畫性安排、管理時間，重點集中。
3. 提高達成目標：一週的目標規劃，有助於定期檢視，進而加強進度落後的項目，有利於提高目標達成率。
4. 培養自主自發性 : 按照預排的計劃執行，培養好的自律習慣，提高自動自發的生活方式。
5. 展現規劃靈活度 : 週計畫是一週長時間的預排及觀察，可以隨時調整進度，或是安插特殊件，有極靈活規劃方式。
6. 培養臨機應變能力 : 考慮到生活中隨時可能的變化，經書寫謄入隨時洞察狀態，調整計畫以應對新的挑戰。

如何制定週計畫？

1. 確定目標

判定本週目標的先後緩急，設定順序，如:工作、學習、課業、嗜好、娛樂、健康…等等

2. 分解任務:

目標建立後，分解出各細項階段性目標(小目標)。
規劃任務步驟，將任務細分成數個階段，並確保每個任務都與達成目標有關。
如:主目標:每天運動。
子目標:哪些運動、設定時間、地點、距離、紀錄進度

3. 優先排序:

確定任務的先後，將重要且緊急的任務排在前面。

4. 使用工具:

選擇一種方便使用並適應需求的工具。
這裡推薦「艾森豪矩陣」協助，它是一種與時間管理有關的思考工具，
各種大小事項依據重要、緊急程度，安排出處理的優先順序。

5. 安排時間:

估算每項任務裏預計花費的時間，確保有足夠的時間完成項目，才能合理地分配到每天的工作的框架內。

6. 建立彈性:

避免過度排滿行程，給予一些時間的緩衝區(空白時間)，以足夠應對突如其來的增加項目，應對可能的變化。

7. 進度評估:

每日檢視計畫狀態，確保進度符合預期，標記已完成的任務，同時檢查未完成的任務是否需要調整，及時因應現況，並做好準備。

8. 檢視上週:

回顧上週的週計畫，檢查完成的任務和未完成的任務。
從過去的經驗中學習，思考如何更好地安排下一週。歷經上週的反饋，點出需改進的方案，不斷優化，以提高達成率。

9. 整合個人與工作:

在週計畫中整合出工作、個人生活、娛樂和家庭，確保平衡。
如:週末假期的輕旅行，舒緩週間的工作壓力。

10. 設定自我激勵目標:

在週計畫中可設定一些小目標，並為完成這些目標設定獎勵，以提高自我激勵和動力。

週計畫實際案例

40歲職業婦女，使用週計畫規劃工作、生活、家庭的使用案例:

工作效率提升

在固定工作時間裡，有效率地做目標項目分配，優先順序的安排，提高效能，減少疏漏。
在預排的項目上可以清楚的看出未來一週的工作內容，全面性整合狀態。
也可檢視上週進度得到反饋，適時給予調整，進而也減經了工作壓力。

生活平衡

有效平衡了工作、家庭、社交和個人時間，確保全面均衡發展。

自我學習

利用每週的個人時間學習新技能，豐富生活。

家庭互動

在工作上獲得良好的安排，減輕壓力，就有充足的家庭時間，增進了與家人的互動關係。

身心健康

於個人時間裡可安排運動和休閒，維持身心健康，回到工作崗位後也不致疲憊匱乏。

目標實踐

透過週計畫有助於明確目標、進度追蹤、目標反饋，增強思緒分析，進而實現個人和職業目標。

週計畫常見問題

應對變化的挑戰：

問題：週計畫中可能會出不可抗拒的因素，影響原先的排程。如:臨時增加的工作、健康問題…等。
解決方法:在週計畫中留出一些彈性時間，避免過度安排，給予足夠彈性，以應對意外產生的變化。
此外；定期檢視週計畫以應對新的情況發生，藉此保持靈活性，但也要再次檢視這樣的調整不會影響整體目標的實現，一旦進度落後過多就須立刻改善。

優先事項的判定困擾：

問題：面對眾多任務和目標，難以確定優先處理的事項，導致計畫混亂。
解決方法：利用「艾森豪矩陣」協助，使用優先順序法則，確定每項任務的重要性。區分「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「緊急但不重要」和「既不緊急也不重要」。這有助於優先安排並專注於最重要的事項。

如何保持動力與避免拖延：

問題：週計畫的一開始可能充滿熱情，但隨著時間累積，動力可能下降，容易產生拖延現象。
解決方法：避免內耗過大，可設定小目標和短期獎勵，讓週計畫具有激勵性。
將長期目標分解為數個小步驟，這樣更容易感受到進度的持續延伸，增加持續執行的動力。

總結週計畫的重要性和價值：

1. 週計畫是一個規劃時間、排程的工具，可以有效地管理、提高生產力
2. 有助於組織、安排、規劃、分配一週時間，確保每週的活動和目標項目都得到妥善安排。
3. 通過有規劃且合理的分配，可避免拖延，提高工作效率，確保任務按時完成。
4. 透過週計畫，可以明確設定每週的目標，有助於保持動力、聚焦專注力，並實現長程目標。
5. 可以協助你在工作、家庭、個人發展之間取得平衡，避免單一領域的過度投入，導致疲乏。
6. 藉由定期的個人發展時間，週計畫有助於持續學習和提升自己的技能。

我們應該視週計畫為一種指導工具，不要強押框架，賦予靈活度。隨時應對新增的變化，調整計畫，保持靈活性。
將長期目標分解為小步驟，每週設定小目標，脈絡清晰，讓步驟進展更具體。分成許多小目標更利於檢視和調整，同時有助於持之以恆。

📖來去逛逛：週計畫內頁－多款週計畫本搭配內頁熱賣推薦