工作筆記和工作手帳的完美組合推薦,提升你的日常工作效率!

工作筆記的價值是什麼?

組織和管理資訊 :

工作筆記是整理和管理訊息的有效工具。將碎片化的訊息整合,思緒會透過手寫的方式重新整理、釐清、整合。創建出清晰的工作架構,避免思緒混亂,更容易理清工作中的輕重緩急。

提高效率 :

有良好的工作筆記,可以更快速找到所需訊息,也可以回顧和理解先前的作業進展,節省時間再次組零散內容。

提升記憶力和學習效果 :

寫筆記是強化學習的方式,減少遺漏和失誤,並且協助追蹤專案的進展,甚至可以及時發現進度是否有推遲,解決潛在問題避免延期。

溝通合作的協調性 :

團隊可以透過分享工作筆記了解彼此的需求與工作進展。

舉例 :

會議筆記 :

在會議中快速紀錄討論重點、決議事項、工作任務分配…等等,可避免會後遺忘的窘境。

專案管理筆記 :

在任務清單中記錄大小目標、進度、問題。善用甘特圖方式進行,它是一種項目管理工具,以時間為基準,以條狀圖形展開專案計畫、進度和資源分配的情況。

想法和靈感的紀錄 :

將突如其來得靈感記錄下來,待日後有空時細細發想。

工作筆記該記什麼? 怎麼記?

選擇適合的工具:

選擇適合自己的工作風格和需求的工具。

使用清晰的標題和分類:

適當的分類可以更容易地找到需要的資訊。

用詞簡潔:

使用簡短的句子和關鍵詞,避免冗長的描述。

及時記錄:

及時記錄工作中的重要訊息和想法,隨時更新紀錄。

建立結構:

建立一個簡單明瞭的架構來組織筆記。如,標題、大項目和子條目…等。

加入表格輔助:

根據需求設計表格的結構,添加必要的字串。

定期回顧:

定期回顧筆記,更新進展和想法,保持筆記的及時性和準確性。

現況反饋:

根據需求和反饋不斷改進筆記系統,使之更加有效和方便使用。

運用顏色:

使用顏色來突出重點和組織信息。如,可以使用不同的顏色標記重點。

避免與子彈筆記內容重複:

工作筆記是一種組織和管理工作資訊的方法,可以幫助你提高工作效率和組織能力。因此,在記錄工作筆記時,重點應該放在如何設定目標計劃、管理資訊和運用顏色和格式等方面,更加注重於整體的筆記管理和組織方法,而不是單純地重複子彈筆記的內容。

延伸 :

使用表格輔助的注意事項

設計表格結構:

根據需求設計表格的結構,包括列、行、標題和標籤。確保表格結構清晰,易於理解和使用。

添加必要的字段:

根據需求添加必要的字段和信息,確保表格包含所有需要的信息和數據。

使用格式設置:

使用格式設置功能調整表格的外觀和格式,例如字體、顏色、邊框等。這可以使表格更加吸引人和易讀。

康乃爾筆記法

康乃爾筆記法是一種系統性的筆記方法,可協助工作人員更有效地組織和回顧筆記。
康乃爾筆記術如下所示

工作手帳推薦

 A5 經典方格筆記本-黑色(裸背)

這裡推薦「艾森豪矩陣」協助,它是一種與時間管理有關的思考工具,
各種大小事項依據重要、緊急程度,安排出處理的優先順序。
每日代辦事項條例是書寫後,配合思考工具判斷輕重緩急,於項目前做上順序記號
有利於工作安排。於項目後可註記狀態列,有利於日後查閱。

 重要不重要
  緊急  A
重要且緊急
用較多的資源優先處理
B
緊急但不重要
可委派他人代為處理
  不緊急  C
重要但不緊急
列入代辦事項,稍晚處理
D
既不緊急也不重要
視情況等有時間再進行

選購工作手帳的常見問題QA

尺寸與重量:

依照工作量及書寫習慣,於是乎尺寸大小就極為重要。另外;筆記本的重量會跟隨是否常外出攜帶使用,而決定購買的規格。

版面設計:

工作手帳具是否需要特定的版面設計,以滿足工作流程和需求。或是選擇點陣式格式有較大的彈性空間。例如: 是否有足夠的寫作空間、是否包含特定的時間管理工具等。

材質與耐用性:

有關手帳封面材質、內頁紙質、裝訂方式等方面的問題,以確保手帳能夠持久耐用。

📖了解更多:手帳是什麼?手帳怎麼寫?3個技巧與內容教學,讓你的手帳更有效率!

相關文章

0
    0
    購物車
    清空購物車Return to Shop
      Calculate Shipping
      Scroll to Top